为进一步加强成都市慈善总会与各基金单位或个人的合作,规范资金拨付,使款项拨付更加便捷,参照《成都市慈善总会项目管理办法》,特制订该资金拨付流程。
第一步: 提出申请
基金单位或个人填写拨款申请函(全称:关于支付XXX基金的函《附件1》)
第二步:出具证明
基金单位或个人根据不同项目类型提供相应证明材料
类别 | 需提交资料 | |
医疗救助类 | 1. 病情诊断证明; 2. 家庭情况证明或贫困证明(社区或单位出具); 3. 身份证、户口簿、银行卡复印件(非本人转账或提取现金需提供监护人或委托人的身份证复印件); 4. 医院出具的预收款收据复印件(加盖医院鲜章); 5. 医疗结算票据复印件(或原件); 6. 出院证明等相关材料。 说明:第4、5、6项资料视具体情况提供,由工作人员当面或电话通知。 | |
助学类 | 1. 家庭情况证明或贫困证明(社区或单位出具); 2. 身份证、户口簿、银行卡复印件(非本人转账或提取现金需提供监护人或委托人的身份证复印件); 3. 学生成绩证明; 4. 资金发放表或受助对象签收条。 说明:第3、4项资料视具体情况提供,由工作人员当面或电话通知。 | |
助残类 | 1. 家庭情况证明或贫困证明(社区或单位出具); 2. 身份证、户口簿、银行卡复印件(非本人转账或提取现金需提供监护人或委托人的身份证复印件); 3. 残疾人证明(包括残疾证或社区、单位出具证明); 4. 资金发放表或受助对象签收条。 说明:第4项资料视具体情况提供,由工作人员当面或电话通知。 | |
济困类 | 1. 家庭情况证明或贫困证明(社区或单位出具); 2. 身份证、户口簿、银行卡复印件(非本人转账或提取现金需提供监护人或委托人的身份证复印件); 3. 资金发放表或受助对象签收条。 说明:第3项资料视具体情况提供,由工作人员当面或电话通知。 | |
公益活动类 | 1. 项目计划书或方案(需包含详细的资金预算表); 2. 项目反馈报告(即项目总结,含项目执行中的照片); 3 .项目资金使用情况说明(与预算不一致时提供); 4. 往来结算票据(与拨付总金额相一致); 5. 其他佐证材料复印件。 说明:1)第2、3、4项资料在活动结束之后提供,由工作人员当面或电话通知。 | |
工程建设类 | 前期 | 1.拨付项目资金申请; 2.发改委立项批复; 3.土地证明; 4.建筑规划许可证; 5.中标通知书; 6.建设合同; 7.建筑施工许可证; 8.建设单位资质证明; 9.监理合同; 10.监理单位资质证明。 |
中期 | 1.拨付项目资金申请; 2.分步验收报告; 3.主体完工照片; 4.项目资金使用情况报告。 | |
后期 | 1.拨付项目资金申请; 2.竣工验收报告; 3.建成后照片、结项报告; 4.审计报告; 5.资金使用情况报告; 6.财税监制票据; 7. 往来结算票据(与拨付总金额相一致); 8.凭证复印件。 |
第三步:审批转账
工作人员在3-5个工作日内完成审批,交由财务转账。
第四步:反馈信息
工作人员向基金单位或个人反馈转账信息,并告知基金单位或个人配合提供相关回执票据等相关内容,具体依照工作人员通知内容为准。(如需提取现金需提前一个工作日告知工作人员)
第五步:回收票据
项目尾款拨付结束14个工作日内将票据或票据复印件(加盖单位鲜章)交回至总会相关工作人员。
附件1:
关于支付XXX基金的函
成都市慈善总会:
请从XXX基金中拨付XXX元(大写XXX元整),用于对XXX进行救助(或开展XXXX活动)。
另支付此次拨付金额的3%(XXX元,大写XXX元整)作为成都市慈善总会项目基金项目管理费。
支付方式:现金(或转账,转账写明银行信息)
XXX单位/组织(加盖公章)
负责人:
XXX年X月X日